原創(chuàng)作者：閆士春(北京向中智牧）
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一個(gè)企業(yè)的發(fā)展一般會(huì)經(jīng)歷無序化、有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的過程，而數(shù)據(jù)化是企業(yè)發(fā)展的高級(jí)階段。當(dāng)前，已有很多牧場(chǎng)在關(guān)注數(shù)據(jù)管理，而數(shù)據(jù)管理少不了牧場(chǎng)管理軟件的使用。那么牧場(chǎng)管理軟件的應(yīng)用形式怎樣？它有哪些具體作用呢？筆者通過在牧場(chǎng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來談?wù)剛€(gè)人對(duì)管理軟件的理解和展望，希望更多的牧場(chǎng)管理者重視和利用好牧場(chǎng)管理軟件，早日實(shí)現(xiàn)牧場(chǎng)效益最大化的目標(biāo)。
牧場(chǎng)管理軟件的基礎(chǔ)
1、數(shù)據(jù)查詢
2、任務(wù)通知與預(yù)警
在牧場(chǎng)管理軟件上，管理者可以看到監(jiān)督牛場(chǎng)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的通知和對(duì)部分管理環(huán)節(jié)的預(yù)警，例如斷奶通知、干奶通知、產(chǎn)后配種通知等。這些功能是對(duì)到期應(yīng)開展的具體到牛號(hào)的工作任務(wù)提醒，以督促相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)確地執(zhí)行，避免延誤造成損失。
通過指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)加以評(píng)估和監(jiān)控，并與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)數(shù)據(jù)的差異可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，以保證牧場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展，如21天妊娠率的指標(biāo)監(jiān)控。下圖是奶業(yè)之星?牧場(chǎng)管理信息系統(tǒng)對(duì)牧場(chǎng)21天妊娠率的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。
奶業(yè)之星?牧場(chǎng)管理信息系統(tǒng)上關(guān)于受胎率有多達(dá)14個(gè)維度的分析（如下圖），管理者可以逐一查看，從多角度進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘并分析原因，從而制定出最具針對(duì)性的解決方案，避免南轅北轍事倍功半。
管理軟件的作用
管理軟件可以成為牧場(chǎng)管理者的最佳助手以及牧場(chǎng)發(fā)展的新引擎，它在很大程度上能夠支撐牧場(chǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
1、消除溝通障礙，提高工作效率
牧場(chǎng)生產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)問題時(shí)各部門之間以及上下級(jí)之間往往存在著溝通障礙，各執(zhí)己見，很難對(duì)問題達(dá)成一致的意見和解決方法。但基于真實(shí)完整的數(shù)據(jù)記錄，能最大程度地消除各方異議，提高工作效率。
比如獸醫(yī)因牛只疾病需要申請(qǐng)?zhí)蕴?，在沒有數(shù)據(jù)記錄的情況下，獸醫(yī)經(jīng)常不能及時(shí)確定是否上報(bào)，而上級(jí)因此容易懷疑其上報(bào)的情況是否屬實(shí)。但是在管理軟件上具備完善的獸醫(yī)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，管理者只需查詢?cè)撆Ｖ豢ㄆ畔?，用?shù)據(jù)溝通就會(huì)變得簡(jiǎn)單順暢，工作效率也就提高了。
2、可以延伸視野，挖掘管理空間
當(dāng)沒有任何交通工具時(shí)，我們的空間活動(dòng)范圍非常狹小；當(dāng)交通工具由自行車逐步變?yōu)槠?、火車、飛機(jī)時(shí)，活動(dòng)范圍大大增加，同時(shí)我們的視野同步放大，隨之我們實(shí)現(xiàn)認(rèn)知的飛躍。同樣地通過管理軟件這個(gè)“交通工具”，我們對(duì)牧場(chǎng)管理認(rèn)知的廣度和深度也會(huì)大大提升。
我曾經(jīng)拜訪過一個(gè)牧場(chǎng)，當(dāng)時(shí)已經(jīng)過了熱應(yīng)激嚴(yán)重的七、八月，奶牛采食量已經(jīng)恢復(fù)，還有很多新產(chǎn)牛，生產(chǎn)的方方面面看似穩(wěn)定，沒有太大異常，大家都在期待著產(chǎn)量也能很快恢復(fù)。然而，之后長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的時(shí)間里奶牛單產(chǎn)徘徊不前，管理者正在考慮是否調(diào)整飼養(yǎng)方案。因?yàn)樵撃翀?chǎng)已使用管理軟件，具有兩年的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，所以我們就通過軟件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題的主要原因在于牛群結(jié)構(gòu)不平衡，泌乳后期牛只占比大，產(chǎn)奶量呈下降趨勢(shì)。最后管理者沒有改變?cè)酗曫B(yǎng)方案，而是做了其他調(diào)整，不久后奶產(chǎn)量正?；厣?，牧場(chǎng)效益得到很好地保證。
3、實(shí)時(shí)“監(jiān)控器”
牧場(chǎng)管理軟件上的指標(biāo)數(shù)據(jù)就像是安裝在各個(gè)角落的“監(jiān)控器”，每時(shí)每刻都在監(jiān)控著牧場(chǎng)，使管理者能夠很快發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)糾偏，確保牧場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)。
我曾工作過的一個(gè)牧場(chǎng)有一段時(shí)間生產(chǎn)成績(jī)很差。因?yàn)楫?dāng)時(shí)的生產(chǎn)記錄全部手寫，信息上報(bào)不及時(shí)，缺乏真實(shí)性和完整性，所以大家一直不知道問題出在哪里。后來牧場(chǎng)配置了一套牧場(chǎng)管理軟件，要求工作人員如實(shí)且及時(shí)填寫各項(xiàng)信息，經(jīng)過一段時(shí)間的數(shù)據(jù)積累，分析后發(fā)現(xiàn)主要問題竟然出在繁殖工作上，這是大家之前未曾想到的。之后我們不斷地對(duì)各自的工作進(jìn)行整改，歷經(jīng)一年多的努力，牧場(chǎng)的繁殖成績(jī)從公司排名墊底上升至前四名，單產(chǎn)水平大幅提高，自此以后牧場(chǎng)上下對(duì)于管理軟件的作用深信不疑。
4、提升組織的運(yùn)行效率
一場(chǎng)戰(zhàn)役能否勝利的關(guān)鍵因素之一在于指揮官的決策。決策者能否準(zhǔn)確判斷局勢(shì)并果斷做出正確的決定取決于能否得到及時(shí)準(zhǔn)確且全面的情報(bào)。牧場(chǎng)管理軟件就是給管理者提供各種“情報(bào)”的得力助手，它便利的查詢、預(yù)警、指標(biāo)監(jiān)控等功能，能將“情報(bào)”簡(jiǎn)單、明確、高效地傳遞給牧場(chǎng)管理者，助其正確決策，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，使企業(yè)立于不敗之地。
結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，精細(xì)化管理是牧場(chǎng)管理的必然追求，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，管理軟件必不可少。牧場(chǎng)管理軟件是牧場(chǎng)管理者的超級(jí)助手，也是牧場(chǎng)性價(jià)比最高的投資。隨著牧場(chǎng)信息化水平的提高，牧場(chǎng)管理軟件必將幫助牧場(chǎng)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，助力牧場(chǎng)事業(yè)百尺竿頭更進(jìn)一步！它并非高深莫測(cè)，重要而簡(jiǎn)單的是“落地”就好，即執(zhí)行！執(zhí)行！認(rèn)真執(zhí)行！
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